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一篇文章搞懂知识产权贯标流程

时间:2017-04-25 17:12:02阅读:
什么是知识产权贯标
 
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
 
通常所说的贯标是指贯彻ISO9000质量管理体系标准、dISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系,是运用过程方法和系统方法,持续改进。
 
企业知识产权管理标准化示范创建(贯彻《企业知识产权管理规范》),也是贯标的一个类别,被称为知识产权贯标。
 
知识产权贯标目的
 
为建立企业知识产权贯标体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
 
 各级政府贯标资助
 
针对贯标资助的企业,广东省贯标资助补贴5万元奖励,深圳市贯标资助补贴20万元奖励,深圳市区级贯标资助的奖励视不同区域而定,如宝安和龙华新区的都是30万元的奖励。
 
《企业知识产权管理规范》贯标内容
 
1. 企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
 
2. 知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
 
3. 企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
 
4. 企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
 
5. 企业生产经营中的文件管理和合同管理
企业在生产经营中涉及的有关知识产权的各类项目,应当有相应的记录并形成档案,特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
 
6. 明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理定期检查、分析,并对照管理目标对管理中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
 
知识产权贯标的好处
 
1.“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
 
2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
 
3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
 
4.提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
 
5.巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
 
6.贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
 
除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权贯标管理认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。
 
知识产权贯标流程
 
知识产权贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
 
1.贯标启动:成立企业贯标申请小组,制定企业贯标计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员知识产权贯标相关培训。
 
2.调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
 
3.体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
 
4.手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
 
5.发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
 
6.实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期贯标体系运行监测。
 
7.内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
 
8.管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况评审。
 
 
知识产权认证流程
 
知识产权认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
 
1.模拟认证:聘请外部专家,依照认证的标准流程对企业知识产权管理体系模拟审核认证,并针对企业存在的问题整改。
 
2.认证申请:依照认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
 
3.通过认证:应对认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

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